而查找记录是在数据库中查找符合指定条件的记录。
二、填空题：
（1）在数据库中的一行数据称为一条数据库记录，每一列称为一个字段，每一列上的标题称为字段名。
（2）排序所依据的字段称为关键字段。将记录按关键字段值从小到大的排序称为升序排序。
（3）在按多个字段排序时，首先按主要关键字段值大小排序，其次按次要关键字段值大小排序，最后按第三关键字段值的大小排序。
（4）在使用记录单查找记录时，应单击菜单栏中的"数据(D)"，选择其下拉菜单中的"记录单(O)"命令，弹出记录单，单击记录单中的"条件(C)"按钮，开始输入查找条件，然后单击记录单中的"下一条(N)"按钮，开始查找。
（5）在进行分类汇总前应先按照关键字段排序。
三、判断题：1、正确2、错误（因为仍显示记录）3、错误4、正确5、错误
6、正确7、错误
教师小结本课内容。
练习提问
第八节数据分析初步
(一)教学要求
1、了解单变量模拟运算表和双变量模拟运算表的作用，掌握建立模拟运算表的操作。
2、了解单变量求解的作用，掌握进行单变量求解的操作。
(二)教材分析与教法
本节教材介绍了EXCEL97两种数据分析方法，即模拟运算表和单变量求解。本节内容也是本章的难点之一。
在EXCEL97中，其它常用的数据分析方法还有：规划求解、方案管理、审核分析、回归分析等。
1、在教学中，应使学生了解数据分析的作用：通过对数据进行分析，以获取有效信息，为决策提供理论依据。EXCEL97的数据分析工具和方法与传统的数据分析方法相比，具有易学易用、可以不使用计算机程序设计言来解决许多实际问题。
2、使用模拟运算表的目的是可以进行较具体的预测分析。其方法是在工作表中开辟一个单元格区域，用来模拟显示公式中某些自变量的变化而造成因变量（公式计算结果）的变化情况。
这类问题中最简单的就是公式中一个自变量的变化对公式结果产生影响，解决这种问题应使用单变量模拟运算表。稍复杂一些的问题就是公式中有两个自变量同时变化对公式的结果产生影响，解决这种问题应使用双变量模拟运算表。
3、教学中，应使学生了解建立模拟运算表的目的，掌握两种模拟运算表使用的场合，以及建立模拟运算表的操作方法。
4、建立两种模拟运算表的教学都是结合具体事例，边讲解边演示。在讲课中，应解释输入单元格的含义：将发生改变的自变量所在单元格称为输入单元格。而该自变量的变化数值在模拟运算表中排列的方式可以是在同一列中自上而下排列，也可以是在同一行中自左至右排列。当出现"模拟运算表"对话框时，应在"输入引用列的单元格"的输入框中输入按列方式排列的原输入单元格的绝对引用，在"输入引用行的单元格"的输入框中输入按行方式排列的原输入单元格的绝对引用。
5、在例4-8-1的模拟运算表中，E2：E11单元格区域中的数据在该例中并不是必须的，可以去掉。该例中自变量的变化值是按列（D4：D11）排列的，教师也可以演示按行排列的操作方法。还应指出：在选取模拟运算表区域时，不能包含文字标题。
6、教师应注意，在例4-8-2和例4-8-3中原工作表区域中均含有公式。B3中为"=B2*0.3"，B5中为"=B4*0.3"，B7中为"=B6*0.4"，B8中为"=B3+B5+B7"。
7、在建立双变量模拟运算表时，哪个自变量的变化值按行放置，哪个自变量的变化值按列放置并无规定，可任意安排，但一经确定，则在"模拟运算表"对话框中的引用行的单元格和引用列的单元格也就随之而确定，不能搞错。还应注意按行放置的自变量变化值与按列放置的自变量的变化值不能有一个处于同一行或同一列上。所以一般是在按行放置的自变量的变化值的第一个数据项的下一行、并向左移一格的单元格中开始放置按列放置的自变量变化值。而在上述两种自变量变化值相交汇的单元格（如例4-8-2的D3）中放置计算因变量的公式。
8、在讲解单元变量求解时，首先要告诉学生使用单变量求解方法的目的，即：已知公式的结果（因变量），求出公式中某个自变量的值。然后再通过例4-8-3告诉学生用单变量求解解决问题的方法和步骤。在演示过程中，当出现单变量求解对话框时，教师应对框中出现的名称术语作出解释。"目标单元格"即公式结果（因变量）所在单元格，"可变单元格"即需要重新确定数值的自变量所在单元格，"目标值"是希望得到的公式的结果（新的因变量值）。
9、教师还可以在讲课和练习中补充有关这部分内容的例题和练习。
(三)练习解答
练习4-8
一、问答题：
（1）模拟运算表是在工作表中开辟的一个单元格区域，用来显示当公式中某些因素的变化而造成公式计算结果的变化。为了观察公式中某一个因素的变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为单变量模拟运算表。为观察公式中某两个因素的同时变化对公式计算结果的影响而建立的模拟运算表称为双变量模拟运算表。
（2）已知公式的计算结果，要求出该公式中某一因素的值，使用单变量求解的方法解决。
二、填空题：
（1）建立模拟运算表是单击菜单栏中的"数据(D)"，选择其下拉菜单中的"模拟运算表(T)"选项，弹出"模拟运算表"对话框。
（2）要进行单变量求解，应单击菜单栏上中的"工具(T)"，在其下拉菜单中选择"单变量解(G)"，弹出"单变量求解"对话框。
教师小结本课内容。
练习提问：练习4-7中九、5、6、7。
板书设计：
5、数据透视表
⑴建立数据透视表
⑵改变数据透视表视图
添加和删除字段
②修改数据字段的汇总方式
③改变数据透视表中的字段值
④改变数据透视表的布局
⑶删除数据透视表